Aktenbestand, Archivbücherei und Fotoarchiv
Der Aktenbestand der Gemeindeverwaltung ist der umfangreichste Teil der Archivbestände. Das älteste vorhandene Buch ist ein 1485 begonnenes "Dorfbuch", in das über 100 Jahre Statuten und Ordnungen des Dorfes sowie Rechtsgeschäfte eingetragen wurden.
Lokale sowie regionale Presseartikel, die Gerlingen aus der Stuttgarter Zeitung, den Stuttgarter Nachrichten und der Ludwigsburger Kreiszeitung betreffen, werden digital archiviert.
Die Archivbücherei enthält heimatkundliche und landes- bzw. lokalgeschichtliche Literatur. Außerdem sind alle seit 1952 erschienen Gerlinger Anzeiger im Stadtarchiv vorhanden.
Das Stadtarchiv unterhält zudem ein umfangreiches Fotoarchiv mit Fotos und Dias von Jahrgängen, Vereinen und Patenschaften der Stadt Gerlingen sowie Stadtansichten. Diese Bilder können für Veröffentlichungen genutzt werden.